การพัฒนาโปรแกรมทางธุรกิจอย่างง่าย
การควบคุมรูปแบบในการกรอกข้อมูลด้วยรูปแบบการป้อนข้อมูล
นำไปใช้กับ: Access 2010 Access 2007
สิ่งสำคัญ: บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง
เมื่อคุณมีหลายบุคคลการใส่ข้อมูลในฐานข้อมูล Access ของคุณ คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้ต้องใส่ข้อมูลในเขตข้อมูลเฉพาะ เพื่อช่วยรักษาความสอดคล้องกัน และ การทำให้ง่ายต่อการจัดการฐานข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่ารูปแบบการป้อนข้อมูลสำหรับฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้สามารถใส่หมายเลขโทรศัพท์ในรูปแบบภาษาสวีเดนหรือที่อยู่ในรูปแบบภาษาฝรั่งเศสเท่านั้น คุณสามารถตั้งค่ารูปแบบเฉพาะเจาะจงสำหรับรูปแบบการป้อนข้อมูล และเลือกรูปแบบอื่นเพื่อให้ข้อมูลเดียวกันจะแสดงต่างกัน
บทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบการป้อนข้อมูล เมื่อใดที่คุณจะใช้รูปแบบการป้อนข้อมูล และวิธีสร้างรูปแบบการป้อนข้อมูล
In this article
เกี่ยวกับรูปแบบการป้อนข้อมูล
เริ่มต้นด้วยที่ไหนและเมื่อใดที่คุณอาจต้องการใช้รูปแบบการป้อนข้อมูล คุณสามารถเพิ่มรูปแบบการป้อนข้อมูลลงในเขตข้อมูลตาราง แบบสอบถาม และลงในตัวควบคุมฟอร์มและรายงาน
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มรูปแบบการป้อนข้อมูลลงในเขตข้อมูล วันที่/เวลา ในตาราง หรือลงในตัวควบคุมกล่องข้อความบนฟอร์มที่คุณผูกเข้ากับเขตข้อมูล วันที่/เวลา นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มรูปแบบการป้อนข้อมูลลงในตัวควบคุมฟอร์ม เช่น กล่องข้อความที่คุณผูกเข้ากับเขตข้อมูลตารางที่ถูกตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลเหล่านั้น ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับชนิดข้อมูลต่างๆ ให้ดูในบทความ บทนำสู่ชนิดข้อมูลและคุณสมบัติของเขตข้อมูล
รูปแบบการป้อนข้อมูลให้ตั้งค่ารูปแบบสำหรับการป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล โดยการใช้อักขระและสัญลักษณ์ เมื่อคุณนำรูปแบบการป้อนข้อมูลไปยังเขตข้อมูล ทุกคนที่ค่าข้อมูลในเขตข้อมูลนั้นต้องตามรูปแบบเฉพาะเจาะจงที่กำหนด โดยรูปแบบการป้อนข้อมูล ตัวอย่าง ถ้าผู้ใช้ฐานข้อมูลใส่หมายเลขโทรศัพท์ โดยไม่มีรหัสพื้นที่ ในนี้รูปแบบเฉพาะเจาะจง555-0187 (_) xt___ผู้ใช้ที่จะไม่บันทึกข้อมูลจนกว่าจะเพิ่มข้อมูลรหัสพื้นที่ ลักษณะการทำงานที่แน่นอนขึ้นอยู่กับวิธีตัวออกแบบฐานข้อมูลตั้งค่ารูปแบบการป้อนข้อมูล
รูปแบบการป้อนข้อมูลมีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจำนวนมาก และป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง (เช่นหมายเลขโทรศัพท์ในเขตข้อมูลวันที่) รูปแบบการป้อนข้อมูลยังช่วยตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะใส่ข้อมูลด้วยวิธีการที่สอดคล้องกัน ความสอดคล้องกันนี้จะทำให้ค้นหาข้อมูลได้ง่ายและสะดวกในการดูแลรักษาฐานข้อมูลของคุณ
โปรดจำไว้ว่าคุณกำหนดรูปแบบการป้อนข้อมูลเพื่อควบคุมรูปแบบซึ่งข้อมูลจะถูกป้อนเข้าไปในฐานข้อมูล แต่คุณสามารถนำรูปแบบอื่นไปใช้กับข้อมูลเดียวกันเพื่อเปลี่ยนวิธีการแสดงข้อมูลนั้นได้ ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลของคุณสามารถกำหนดวันที่ที่ถูกใส่ในรูปแบบ เช่น YYYY.MM.DD แต่วันที่จะปรากฏเป็น DD-MMM-YYYY
ส่วนทั้งสามส่วนของรูปแบบการป้อนข้อมูล
รูปแบบการป้อนข้อมูลประกอบด้วยส่วนที่ต้องมีหนึ่งส่วน และส่วนที่จะมีหรือไม่ก็ได้สองส่วน โดยแต่ละส่วนจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค วัตถุประสงค์ของแต่ละส่วนมีดังต่อไปนี้
- ส่วนแรกคือส่วนที่จำเป็นต้องมี ซึ่งได้แก่ อักขระรูปแบบการป้อนหรือสตริง (ชุดอักขระ) พร้อมกับพื้นที่ที่สำรองไว้และข้อมูลสัญพจน์ เช่น วงเล็บ มหัพภาค และเครื่องหมายยัติภังค์
- ส่วนที่สองคือส่วนที่จะมีหรือไม่มีก็ได้และอ้างอิงไปยังอักขระรูปแบบการป้อนที่ฝังตัว และวิธีการเก็บอักขระรูปแบบภายในเขตข้อมูล ถ้าส่วนที่สองถูกตั้งค่าเป็น 0 อักขระจะถูกเก็บไว้กับข้อมูลและถ้าตั้งค่าเป็น 1 อักขระเหล่านั้นจะถูกแสดงเท่านั้นและไม่ถูกเก็บไว้ การตั้งค่าส่วนที่สองเป็น 1 สามารถช่วยประหยัดเนื้อที่เก็บฐานข้อมูลได้
- ส่วนที่สามของรูปแบบการป้อนข้อมูลจะมีหรือไม่ก็ได้เช่นเดียวกัน และระบุว่าจะใช้อักขระหนึ่งตัวหรือช่องว่างเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้ ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Access จะใช้เครื่องหมายขีดล่าง (_) ถ้าคุณต้องการใช้อักขระอื่น ให้ใส่อักขระนั้นในส่วนที่สามของรูปแบบการป้อนข้อมูลของคุณ
อย่าง นี้เป็นรูปแบบการป้อนข้อมูลสำหรับตัวเลขของโทรศัพท์ในรูปแบบสหรัฐอเมริกา: 000 000 (999)0; -:
- รูปแบบการป้อนข้อมูลจะใช้อักขระพื้นที่ที่สำรองไว้สองตัวคือ 9 และ 0 เลข 9 จะระบุตัวเลขหนึ่งที่จะมีหรือไม่ก็ได้ (ซึ่งทำให้ใส่รหัสพื้นที่หรือไม่ก็ได้) และเลข 0 แต่ละตัวระบุถึงตัวเลขหนึ่งตัวที่จำเป็นต้องใส่
- เลข 0 ในส่วนที่สองของรูปแบบการป้อนข้อมูลจะหมายถึงการเก็บอักขระรูปแบบการป้อนข้อมูลพร้อมกับข้อมูล
- ส่วนที่สามของรูปแบบการป้อนข้อมูลระบุว่าจะใช้เครื่องหมายยัติภังค์ (-) เป็นอักขระพื้นที่ที่สำรองไว้แทนเครื่องหมายขีดล่าง (_)
อักขระที่กำหนดรูปแบบการป้อนข้อมูล
ตารางต่อไปนี้จะแสดงรายการอักขระพื้นที่ที่สำรองไว้และอักขระสัญพจน์ของรูปแบบการป้อนข้อมูล และอธิบายวิธีที่รูปแบบการป้อนข้อมูลควบคุมการกรอกข้อมูล
อักขระ
|
คำอธิบาย
|
0
|
ผู้ใช้ต้องใส่ตัวเลข (0 ถึง 9)
|
9
|
ผู้ใช้สามารถใส่ตัวเลข (0 ถึง 9)
|
#
|
ผู้ใช้สามารถใส่ตัวเลข ช่องว่าง เครื่องหมายบวก หรือเครื่องหมายลบ ถ้าข้ามไป Access จะใส่ช่องว่างหนึ่งช่องให้แทน
|
L
|
ผู้ใช้ต้องใส่ตัวอักษร
|
?
|
ผู้ใช้สามารถใส่ตัวอักษร
|
A
|
ผู้ใช้ต้องใส่ตัวอักษรหรือตัวเลข 1 ตัว
|
a
|
ผู้ใช้สามารถใส่ตัวอักษรหรือตัวเลข 1 ตัว
|
&
|
ผู้ใช้จึงต้องใส่อักขระหนึ่งตัวหรือช่องว่างหนึ่งช่อง
|
C
|
ผู้ใช้สามารถใส่อักขระหรือช่องว่าง
|
. , : ; - /
|
พื้นที่ที่สำรองไว้ของทศนิยมและหลักพัน ตัวคั่นวันที่และเวลา อักขระที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภูมิภาค Microsoft Windows ของคุณ
|
>
|
แปลงอักขระทุกตัวที่ตามมาให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
|
<
|
แปลงอักขระทุกตัวที่ตามมาให้เป็นตัวพิมพ์เล็ก
|
!
|
ทำให้รูปแบบการป้อนข้อมูลต้องใส่จากซ้ายไปขวาแทนที่จะเป็นจากขวาไปซ้าย
|
\
|
อักขระที่ตามหลังจะปรากฏเรียงตามตัวอักษร
|
""
|
อักขระที่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่จะปรากฏเรียงตามตัวอักษร
|
การสร้างรูปแบบการป้อนข้อมูล
คุณสามารถเพิ่มรูปแบบการป้อนข้อมูลโดยใช้ตัวช่วยสร้างรูปแบบการป้อนข้อมูล หรือระบุรูปแบบการป้อนข้อมูลด้วยตัวเองได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการพิมพ์ รูปแบบการป้อนข้อมูลแบบกำหนดเอง ลงในการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลรูปแบบการป้อนข้อมูล
เพิ่มรูปแบบการป้อนข้อมูลโดยใช้ตัวช่วยสร้างรูปแบบการป้อนข้อมูล
ส่วนนี้จะอธิบายวิธีที่คุณสามารถเพิ่มรูปแบบการป้อนข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าลงในเขตข้อมูลตาราง แบบสอบถาม หรือตัวควบคุมฟอร์มหรือรายงาน โดยใช้ตัวช่วยสร้างรูปแบบการป้อนข้อมูล
เพิ่มรูปแบบการป้อนข้อมูลลงในเขตข้อมูลตาราง
คุณสามารถใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลกับเขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลข้อความ ตัวเลข (ยกเว้น ReplicationID) สกุลเงิน และวันที่/เวลา
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลวันที่/เวลา ตัวควบคุม ตัวใช้เลือกวันที่ จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับเขตข้อมูลนั้น
- ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่ตารางแล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด
- คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มรูปแบบการป้อนข้อมูล
- ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล บนแท็บ ทั่วไป ให้คลิก กล่องคุณสมบัติ รูปแบบการป้อนข้อมูล
- คลิกตัวสร้าง กปุ่ม
เพื่อเริ่มตัวช่วยสร้างรูปแบบการป้อนข้อมูล - ในรายการรูปแบบการป้อนข้อมูล ให้เลือกชนิดของรูปแบบการป้อนข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม
- คลิก ลองดู และกรอกข้อมูลเพื่อทดสอบการแสดงผลการป้อนข้อมูล
- เมื่อต้องการเก็บรักษารูปแบบการป้อนข้อมูลโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ให้คลิก ถัดไป
- เลือกตัวเลือกสำหรับวิธีที่คุณต้องการจัดเก็บข้อมูล
- คลิก เสร็จสิ้น และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มรูปแบบการป้อนข้อมูลลงในแบบสอบถาม
- ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาแบบสอบถามที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด
- ในตารางออกแบบแบบสอบถาม ให้วางตัวชี้ในคอลัมน์ของเขตข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถวางเคอร์เซอร์ในแถวใดก็ได้ของเขตข้อมูลนั้น
- กด F4 เพื่อเปิดแผ่นคุณสมบัติของเขตข้อมูล
- ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล บนแท็บ ทั่วไป ให้คลิก กล่องคุณสมบัติ รูปแบบการป้อนข้อมูล
- คลิกตัวสร้าง ปุ่ม เพื่อเริ่มตัวช่วยสร้างรูปแบบการป้อนค่า นั้นแล้ว ทำตามคำแนะนำในตัวช่วยสร้าง
เพิ่มรูปแบบการป้อนข้อมูลลงในตัวควบคุมฟอร์มหรือรายงาน
- ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่ฟอร์มหรือรายงานที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด
- คลิกขวาที่ตัวควบคุมที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก คุณสมบัติ บนเมนูทางลัด
- บนแท็บ ทั้งหมด ให้คลิกกล่องคุณสมบัติ รูปแบบการป้อนข้อมูล
- คลิกตัวสร้าง ปุ่ม เพื่อเริ่มตัวช่วยสร้างรูปแบบการป้อนค่า นั้นแล้ว ทำตามคำแนะนำในตัวช่วยสร้าง
สร้างรูปแบบการป้อนข้อมูลแบบกำหนดเอง
แม้ว่าตัวช่วยสร้างรูปแบบการป้อนข้อมูลจะให้รูปแบบการป้อนข้อมูลสำหรับความต้องการทั่วไปในการจัดรูปแบบ แต่บางครั้งคุณอาจต้องการกำหนดรูปแบบการป้อนข้อมูลเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น สามารถกำหนดรูปแบบการป้อนข้อมูลเองได้ โดยการเปลี่ยนแปลงรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจากตัวช่วยสร้างรูปแบบการป้อนข้อมูล หรือโดยการเปลี่ยนคุณสมบัติรูปแบบการป้อนข้อมูลของเขตข้อมูลที่คุณต้องการนำรูปแบบการป้อนข้อมูลไปใช้
กำหนดรูปแบบการป้อนข้อมูลเองจากตัวช่วยสร้างรูปแบบการป้อนข้อมูล
- เปิดวัตถุในมุมมอง ออกแบบ แล้วคลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มรูปแบบการป้อนข้อมูลแบบกำหนดเอง
- คลิกตัวสร้าง เพื่อเริ่มตัวช่วยสร้างรูปแบบการป้อนข้อมูล
- คลิก แก้ไขรายการกล่องโต้ตอบ กำหนดตัวช่วยสร้างรูปแบบการป้อนข้อมูลเอง จะปรากฏขึ้น
- ใส่คำอธิบายใหม่ลงในกล่องข้อความ คำอธิบาย โดยใช้อักขระและพื้นที่ที่สำรองไว้จาก ตาราง
- คลิกลูกศรลง ชนิดของรูปแบบการป้อนข้อมูล แล้วเลือกชนิดของรูปแบบการป้อนข้อมูลที่เหมาะสม
- คลิก ปิด รูปแบบการป้อนข้อมูลใหม่จะแสดงในรายการ
กำหนดรูปแบบการป้อนข้อมูลเองจากการตั้งค่าคุณสมบัติของเขตข้อมูล
- ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่วัตถุ แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด
- คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการสร้างรูปแบบการป้อนข้อมูลแบบกำหนดเอง
- ในพื้นที่ คุณสมบัติของเขตข้อมูล ให้คลิกกล่องข้อความ รูปแบบการป้อนข้อมูล แล้วพิมพ์รูปแบบการป้อนข้อมูลแบบกำหนดเองของคุณ
- กด CTRL+S เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกำหนดรูปแบบการป้อนข้อมูล ให้คลิกกล่องคุณสมบัติ รูปแบบการป้อนข้อมูล แล้วกด F1 คุณต้องพิมพ์ข้อกำหนดรูปแบบการป้อนข้อมูลสำหรับเขตข้อมูล ตัวเลข และ สกุลเงิน ด้วยตัวเอง
ข้อพิจารณาเกี่ยวกับการใช้งานก่อนที่จะนำรูปแบบการป้อนข้อมูลไปใช้
โดยปกติ นับเป็นความคิดที่ดีที่จะพิจารณาว่าความต้องการรูปแบบการป้อนข้อมูลจะเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อฐานข้อมูลของคุณขยายตัวขึ้น และนี่คือคำถามทั่วไปบางคำถามที่คุณสามารถเริ่มต้นได้
- การป้อนข้อมูลจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่จำเป็นหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ต้องการจะใส่หมายเลขโทรศัพท์ในรูปแบบของภูมิภาคอื่นบ้างหรือไม่
- รูปแบบการป้อนข้อมูลจะรบกวนการตั้งค่ารูปแบบการแสดงผลหรือไม่ ตัวอย่างเช่น สลับไปยังมุมมองออกแบบ ในคุณสมบัติ รูปแบบ ของเขตข้อมูลที่มีรูปแบบการป้อนข้อมูลของคุณ แล้วพิมพ์สตริงรูปแบบต่อไปนี้: (&&&) @@@-@@@@ เมื่อคุณดูเขตข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูล คุณจะเห็นบางอย่างที่คล้ายกับสิ่งนี้: (425() 5) 55--1212
- คุณวางแผนไว้ว่าจะใช้ตัวใช้เลือกวันที่บนเขตข้อมูลวันที่/เวลาหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณจะไม่สามารถนำรูปแบบการป้อนข้อมูลไปใช้กับเขตข้อมูลนั้น
ตัวอย่างของรูปแบบการป้อนข้อมูล
ตัวอย่างต่างๆ ในตารางต่อไปนี้จะแสดงวิธีบางอย่างที่คุณสามารถใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลได้
รูปแบบการป้อนข้อมูลนี้
|
ให้ใส่ค่าชนิดนี้
|
หมายเหตุ
|
(000) 000-0000
|
(206) 555-0199
|
ในกรณีนี้ คุณต้องใส่รหัสพื้นที่เนื่องจากส่วนของรูปแบบการป้อนข้อมูล (000 ที่กำกับด้วยเครื่องหมายวงเล็บ) ใช้เลข 0 เป็นพื้นที่ที่สำรองไว้
|
(999) 000-0000!
|
(206) 555-0199
( ) 555-0199 |
ในกรณีนี้ ส่วนของรหัสพื้นที่ใช้เลข 9 เป็นพื้นที่ที่สำรองไว้ ดังนั้นจะใส่รหัสพื้นที่หรือไม่ก็ได้ และเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) ทำให้รูปแบบการป้อนข้อมูลต้องใส่จากซ้ายไปขวา
|
(000) AAA-AAAA
|
(206) 555-TELE
|
อนุญาตให้คุณแทนที่ตัวเลข 4 ตัวสุดท้ายของหมายเลขโทรศัพท์รูปแบบสหรัฐอเมริกาด้วยตัวอักษร โปรดสังเกตว่ามีการใช้ 0 เป็นพื้นที่ที่สำรองไว้ในส่วนรหัสพื้นที่ ซึ่งบังคับให้ต้องป้อนรหัสพื้นที่ด้วย
|
#999
|
-20
2000 |
จำนวนบวกหรือลบใดๆ ที่มีอักขระไม่เกิน 4 ตัว และไม่มีตัวคั่นหลักพันหรือตำแหน่งทศนิยม
|
>L????L?000L0
|
GREENGR339M3
MAY R 452B7 |
การรวมตัวอักษรที่จำเป็นต้องมี (L) และที่มีหรือไม่มีก็ได้ (?) กับตัวเลขที่ต้องมี (0) เครื่องหมายมากกว่าบังคับให้ผู้ใช้ใส่ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ เมื่อต้องการใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลแบบนี้ คุณต้องตั้งค่าชนิดข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลตารางให้เป็น Text หรือ Memo
|
00000-9999
|
98115-
98115-3007 |
บังคับให้ใส่รหัสไปรษณีย์และอีกสี่ตัวที่เพิ่มมานั้นจะใส่หรือไม่ก็ได้
|
>L<??????????????
|
Maria
Pierre |
ชื่อหรือนามสกุลโดยที่อักษรตัวแรกจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่โดยอัตโนมัติ
|
ISBN 0-&&&&&&&&&-0
|
ISBN 1-55615-507-7
|
หมายเลขหนังสือที่มีข้อความสัญพจน์ บังคับว่าต้องมีตัวเลขตัวแรกและตัวสุดท้าย และระหว่างกลางของตัวเลขทั้งสองจะเป็นการรวมตัวอักษรและอักขระใดๆ ก็ได้
|
>LL00000-0000
|
DB51392-0493
|
การรวมตัวอักษรและอักขระที่จำเป็นต้องมี เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลแบบนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถใส่หมายเลขชิ้นส่วนหรือฟอร์มอื่นๆ ของสินค้าคงคลังได้อย่างถูกต้อง
|
เกี่ยวกับการใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลสำหรับที่อยู่อีเมล
เนื่องจากที่อยู่อีเมลมีจำนวนอักขระที่แตกต่างกันมาก ทำให้รูปแบบการป้อนข้อมูลไม่ใช่เครื่องมือที่ดีในการทำให้มั่นใจว่าที่อยู่อีเมลถูกป้อนอย่างถูกต้อง ดังนั้น เราขอแนะนำให้ใช้คุณสมบัติ กฎการตรวจสอบ และ ข้อความตรวจสอบ แทน
กฎการตรวจสอบที่แสดงในตารางต่อไปนี้ช่วยให้มั่นใจว่าที่อยู่อีเมลจะถูกป้อนโดยมีอักขระอย่างน้อยหนึ่งตัว ตามด้วยเครื่องหมาย "@" แล้วตามด้วยอักขระอย่างน้อยหนึ่งตัว ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค แล้วตามด้วยอักขระอย่างน้อยหนึ่งตัว ตัวอย่างเช่น tom@example.com จะได้รับอนุญาตให้ใช้ แต่ tom@example,com หรือ tom@example จะไม่ได้รับอนุญาต ถ้าคุณใส่ที่อยู่อีเมลที่ไม่ตรงตามกฎการตรวจสอบ Access จะไม่ยอมรับข้อมูลที่ป้อนเข้าไปนั้น และจะแสดงข้อความในคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ ถ้าไม่มีข้อความใดๆ ถูกกรอกลงในกล่องคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ Access จะแสดงข้อความทั่วไป
คุณสมบัติ
|
การตั้งค่า
|
กฎการตรวจสอบ
|
Is Null Or ((Like "*?@?*.?*") And (Not Like "*[ ,;]*"))
|
ข้อความตรวจสอบ (จะใส่หรือไม่ก็ได้)
|
โปรดใส่ที่อยู่อีเมลที่มีเครื่องหมาย '@' และชื่อโดเมนแบบเต็ม (ตัวอย่างเช่น 'frank@contoso.com')
|
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กฎการตรวจสอบ ตลอดจนขั้นตอน ดูบทความจำกัดการใส่ข้อมูล โดยการใช้กฎการตรวจสอบ
หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น