การติดต่อฐานข้อมูลด้วย VB.NET
การสร้างฐานข้อมูลใหม่
สิ่งสำคัญ: บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง
Microsoft Office Access 2007 ฟีเจอร์ตัวเลขของการปรับปรุงที่ทำให้กระบวนการสร้างฐานข้อมูลใหม่ได้ง่ายขึ้น แม้ว่าคุณได้สร้างฐานข้อมูลก่อน เป็นไปได้ว่า คุณจะพอใจกับฟีเจอร์เหล่านี้สำหรับความสามารถในการเร่งความเร็วของกระบวนการสร้าง
บทความนี้ครอบคลุมถึงกระบวนการพื้นฐานของการเริ่มต้นOffice Access 2007 และสร้างฐานข้อมูล โดยใช้เทมเพลต หรือ โดยการสร้างตารางของคุณเอง ฟอร์ม รายงาน และวัตถุฐานข้อมูลอื่น นอกจากนี้รายละเอียดเทคนิคบางประการที่คุณสามารถใช้เพื่อรับข้อมูลลงในฐานข้อมูลของคุณใหม่
คุณต้องการทำสิ่งใด
ทำความรู้จักเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access page
เมื่อคุณเริ่มต้น Access หรือ ถ้าคุณปิดฐานข้อมูลโดยไม่ต้องปิด Access หน้าเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access จะแสดงขึ้นมา

หน้านี้เป็นจุดเริ่มต้นซึ่งคุณสามารถสร้างฐานข้อมูลใหม่ เปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่ หรือดูเนื้อหาที่แนะนำจาก Microsoft Office Online
การสร้างฐานข้อมูลโดยใช้แม่แบบ
Access ให้คุณ ด้วยแม่แบบที่คุณสามารถใช้เพื่อเร่งความเร็วของกระบวนการสร้างฐานข้อมูล ที่หลากหลาย เทมเพลตจะพร้อมใช้ฐานข้อมูลที่ประกอบด้วยทั้งหมดตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม และรายงานที่จำเป็นในการดำเนินการงานที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่าง เป็นเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามปัญหา จัดการที่ติดต่อ หรือเก็บระเบียนของค่าใช้จ่าย บางเทมเพลตประกอบด้วยสองสามระเบียนตัวอย่างเพื่อช่วยในการสาธิตการใช้ แม่แบบฐานข้อมูลสามารถใช้ได้เมื่อพวกเขากำลัง หรือคุณสามารถกำหนดเองเหล่านั้นให้พอดีดีกว่าความต้องการของคุณ
ถ้าหนึ่งในบรรดาแม่แบบเหล่านี้ตรงกับที่คุณต้องการ การใช้แม่แบบนั้นจะเป็นวิธีที่เร็วที่สุดที่จะเริ่มต้นใช้ฐานข้อมูล อย่างไรก็ตามถ้าคุณมีข้อมูลในโปรแกรมอื่นที่คุณต้องการนำเข้ามายัง Access คุณอาจตัดสินใจว่าการสร้างฐานข้อมูลใหม่โดยไม่ใช้แม่แบบจะเป็นการดีกว่า แม่แบบจะมีโครงสร้างข้อมูลที่กำหนดไว้แล้ว และอาจจำเป็นต้องดัดแปลงข้อมูลที่มีอยู่ของคุณให้เข้ากับโครงสร้างของแม่แบบ
- ถ้าคุณมีฐานข้อมูลที่เปิด คลิกปุ่ม Microsoft Office
แล้ว คลิ กฐานข้อมูลปิด
เพื่อแสดงหน้าเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access
- เทมเพลตเด่นหลายแสดงอยู่ตรงกลางของหน้าเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access และข้อมูลเพิ่มเติมพร้อมใช้งานเมื่อคุณคลิกลิงก์ในบานหน้าต่างประเภทของแม่แบบ คุณสามารถดาวน์โหลดแม่แบบเพิ่มเติมได้จากเว็บไซต์ Office Online ดูส่วนถัดไปในบทความนี้สำหรับรายละเอียด
- คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
- Access แนะนำชื่อไฟล์สำหรับฐานข้อมูลของคุณในกล่องชื่อไฟล์ ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ ถ้าคุณต้องการ เมื่อต้องการบันทึกฐานข้อมูลในโฟลเดอร์ที่แตกต่างจากที่แสดงด้านล่างของกล่องชื่อไฟล์ คลิก
เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึก และจากนั้น คลิกตกลง คุณอาจเลือก คุณสามารถสร้าง และลิงก์ฐานข้อมูลของคุณไปยังไซต์Windows SharePoint Services 3.0
- คลิกสร้าง (หรือดาวน์โหลด สำหรับเทมเพลต Office Online)Access สร้าง หรือดาวน์โหลดฐานข้อมูล และนั้น เปิดขึ้น ในฟอร์มจะแสดงในซึ่งคุณสามารถเริ่มใส่ข้อมูล ถ้าเทมเพลตของคุณประกอบด้วยข้อมูลตัวอย่าง คุณสามารถลบแต่ละระเบียน ด้วยการคลิกตัวเลือกระเบียน (กล่องแรเงาหรือแถบเพียงทางด้านซ้ายของระเบียน), แล้ว เลือกทำอย่างใดต่อไปนี้:บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ระเบียน ให้คลิก ลบ
- เมื่อต้องการเริ่มต้นการป้อนข้อมูล คลิกในเซลล์ว่างแรกบนฟอร์ม และเริ่มพิมพ์ ใช้บานหน้าต่างนำทางเพื่อเรียกดูสำหรับฟอร์มหรือรายงานที่คุณอาจต้องการใช้อื่น ๆ
ดาวน์โหลดเทมเพลตจาก Office Online
ถ้าคุณไม่พบเทมเพลตที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณบนหน้าเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access และคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณสามารถสำรวจเว็บไซต์ Office Online สำหรับส่วนที่เลือกมีขนาดใหญ่
- บนหน้าเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access ภายใต้เพิ่มเติมบน Office Online คลิกเทมเพลตเทมเพลโฮมเพบน Office Online จะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณ
- ใช้เครื่องมือค้นหาและการนำทาง Office Online เพื่อค้นหาเทมเพล Access ที่คุณต้องการใช้ และทำตามคำแนะนำเพื่อดาวน์โหลดได้ เมื่อคุณดาวน์โหลดเทมเพลต ไฟล์ฐานข้อมูลจะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ และเปิดในอินสแตนซ์ใหม่ของ Access ในกรณีส่วนใหญ่ เทมเพลตถูกออกแบบมาเพื่อเปิดฟอร์มการป้อนข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถเริ่มใส่ข้อมูลในทันที
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับเทมเพลต ดูบทความคู่มือเทมเพลต Access 2007
การสร้างฐานข้อมูลโดยไม่ใช้แม่แบบ
ถ้าคุณไม่สนใจโดยใช้เทมเพลต คุณสามารถสร้างฐานข้อมูล ด้วยการสร้างตารางของคุณเอง ฟอร์ม รายงาน และวัตถุฐานข้อมูลอื่น ในกรณีส่วนใหญ่ นี้มักเกี่ยวข้องกับหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:
- การป้อน การวาง หรือการนำเข้าข้อมูลลงในตารางที่ถูกสร้างเมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ จากนั้นทำซ้ำกระบวนการนี้กับตารางใหม่ที่คุณสร้างด้วยการใช้คำสั่ง ตาราง ในแท็บ สร้าง
- การนำเข้าข้อมูลจากแหล่งอื่นและการสร้างตารางใหม่ในกระบวนการ
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการวางแผน และการออกแบบฐานข้อมูล หรือเกี่ยวกับการสร้างความสัมพันธ์ ฟอร์ม รายงาน หรือแบบสอบถาม ติดตามลิงก์ในส่วนดูเพิ่มเติม ของบทความนี้
สร้างฐานข้อมูลเปล่า
- บนหน้า การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access ภายใต้ สร้างฐานข้อมูลเปล่า ให้คลิก ฐานข้อมูลเปล่า
- ในบานหน้าต่างฐานข้อมูลเปล่า พิมพ์ชื่อไฟล์ในกล่องชื่อไฟล์ ถ้าคุณไม่ใส่นามสกุล Access เพิ่มไว้สำหรับคุณ เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์จากค่าเริ่มต้น คลิกเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่จะวางฐานข้อมูลของคุณ
(ถัดจากกล่องชื่อไฟล์ ), เรียกดูไปยังตำแหน่งใหม่ นั้นแล้ว คลิกตกลง
- คลิก สร้างAccess สร้างฐานข้อมูลที่ มีตารางเปล่าชื่อ Table1 นั้นแล้ว เปิด Table1 ในมุมมองแผ่นข้อมูล เคอร์เซอร์จะถูกวางในเซลล์ว่างเซลล์แรกในคอลัมน์จากการเพิ่มเขตข้อมูลใหม่
- เริ่มพิมพ์เพื่อเพิ่มข้อมูล หรือคุณสามารถวางข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่นได้ ดังที่อธิบายในส่วน การคัดลอกข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่นลงในตาราง Access
ออกแบบมาใส่ข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูลจะคล้ายกับการทำงานในแผ่นงานMicrosoft Office Excel 2007 โครงสร้างตารางจะถูกสร้างขึ้นในขณะที่คุณใส่ข้อมูลนั่นคือทุกครั้งที่คุณเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในตาราง เขตข้อมูลใหม่จะถูกกำหนดไว้ Access กำหนดชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลแต่ละ โดยยึดตามข้อมูลคุณใส่โดยอัตโนมัติ
ถ้าคุณไม่ต้องการใส่ข้อมูลในตาราง 1 ในขณะนี้ คลิกปิด
ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงไปยังตาราง Access พร้อมท์ให้คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในตาราง คลิกใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คลิกไม่มี เพื่อยกเลิกได้ หรือคลิกยกเลิก เพื่อออกจากตารางเปิดอยู่

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณปิด Table1 โดยไม่บันทึกอย่างน้อยหนึ่งครั้ง Access จะลบทั้งตารางแม้ว่าคุณจะได้ป้อนข้อมูลลงไปแล้ว
เพิ่มตาราง
คุณสามารถเพิ่มตารางใหม่ลงในฐานข้อมูลที่มีอยู่โดยใช้คำสั่งในกลุ่ม ตาราง บนแท็บ สร้าง ได้

สร้างตาราง โดยเริ่มต้นในมุมมอง 'แผ่นข้อมูล' ในมุมมอง 'แผ่นข้อมูล' คุณสามารถป้อนข้อมูลได้ทันทีแล้วให้ Access สร้างโครงสร้างตารางให้เบื้องหลัง ชื่อเขตข้อมูลจะถูกกำหนดเป็นตัวเลข (Field1, Field2 และอื่นๆ) และ Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลตามชนิดของข้อมูลที่คุณป้อน
- บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตารางAccess สร้างตาราง และเลือกเซลล์ว่างเซลล์แรกในคอลัมน์จากการเพิ่มเขตข้อมูลใหม่หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นคอลัมน์ที่มีเพิ่มเขตข้อมูลใหม่ คุณอาจในมุมมองออกแบบแทนที่เป็นมุมมองแผ่นข้อมูล เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูล ดับเบิลคลิกที่ตารางในบานหน้าต่างนำทาง Access พร้อมท์ให้คุณสามารถบันทึกตารางใหม่ แล้ว สลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูล
- บนแท็บแผ่นข้อมูล ในกลุ่ม เขตข้อมูลและคอลัมน์ ให้คลิก เขตข้อมูลใหม่Access แสดงเขตข้อมูลจากบานหน้าต่างเทมเพล ซึ่งประกอบด้วยรายการของชนิดเขตข้อมูลที่ใช้กันทั่วไป ถ้าคุณดับเบิลคลิ กหรือลากหนึ่งเขตข้อมูลเหล่านี้ลงในแผ่นข้อมูลของคุณ Access เพิ่มเขตข้อมูลชื่อนั้น และตั้งค่าคุณสมบัติของค่าที่เหมาะสมสำหรับชนิดของเขตข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติใหม่กว่า ถ้าคุณต้องการ ถ้าคุณลากเขตข้อมูล คุณต้องลากไปพื้นที่ของแผ่นข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูล ให้แทรกแนวตั้งแถบปรากฏ แสดงตำแหน่งที่จะวางเขตข้อมูล
- เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูล ให้เริ่มพิมพ์ในเซลล์ว่างเซลล์แรก หรือวางข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่น ดังที่อธิบายไว้ในส่วนการคัดลอกข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่นลงในตาราง Access
- เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ (เขตข้อมูล) ให้คลิกสองครั้งที่ส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้นพิมพ์ชื่อคอลัมน์ใหม่เป็นแนวทางปฏิบัติดีเพื่อให้ชื่อที่สื่อความหมายถึงเขตข้อมูลแต่ละ เพื่อให้คุณสามารถบอกได้ว่าประกอบด้วยเมื่อคุณเห็นในบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูล
- เมื่อต้องการย้ายคอลัมน์ คลิกหัวเรื่องของการเลือกคอลัมน์ นั้นแล้ว ลากคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการคุณสามารถเลือกได้หลายคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกันแล้วลากคอลัมน์เหล่านั้นไปตำแหน่งใหม่ทีเดียวพร้อมกัน เมื่อต้องการเลือกหลายคอลัมน์ต่อเนื่องกัน ให้คลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์ของคอลัมน์แรก จากนั้นในขณะที่กด SHIFT ค้างไว้ให้คลิกส่วนหัวคอลัมน์ของคอลัมน์สุดท้าย
สร้างตาราง เริ่มต้นในมุมมองออกแบบ ในมุมมองออกแบบ คุณสร้างโครงสร้างตารางใหม่ก่อน คุณ แล้วสลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลให้ใส่ข้อมูล หรือใส่ข้อมูล โดยใช้วิธีอื่น เช่นการวาง หรือนำเข้า
- บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ออกแบบตาราง
- สำหรับเขตข้อมูลแต่ละเขตข้อมูลในตารางของคุณ ให้พิมพ์ชื่อในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล แล้วเลือกชนิดข้อมูลจากรายการ ชนิดข้อมูลหมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นคอลัมน์ชื่อเขตข้อมูล และชนิดข้อมูล คุณอาจอยู่ในมุมมองแผ่นข้อมูลแทนที่เป็นมุมมองออกแบบ เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองออกแบบ คลิกขวาตารางในบานหน้าต่างนำทาง แล้ว คลิ กมุมมองออกแบบ
Access พร้อมท์ให้คุณใส่ชื่อสำหรับตารางใหม่ แล้ว สลับไปยังมุมมองออกแบบ
- ถ้าต้องการ คุณสามารถพิมพ์คำอธิบายให้เขตข้อมูลแต่ละตัวในคอลัมน์ คำอธิบาย จากนั้นคำอธิบายจะปรากฏบนแถบสถานะเมื่อเคอร์เซอร์อยู่ในเขตข้อมูลนั้นในมุมมอง 'แผ่นข้อมูล' นอกจากนั้น คำอธิบายยังใช้เป็นข้อความแถบสถานะสำหรับตัวควบคุมใดๆ ในฟอร์มหรือรายงานที่คุณสร้างด้วยการลากเขตข้อมูลจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล และสำหรับตัวควบคุมใดๆ ที่ถูกสร้างสำหรับเขตข้อมูลนั้นโดยใช้ตัวช่วยสร้างฟอร์ม หรือ ตัวช่วยสร้างรายงาน
- หลังจากที่คุณเพิ่มเขตข้อมูลของคุณทั้งหมดแล้ว ให้บันทึกตาราง
- คลิกปุ่ม Microsoft Office
แล้วคลิกบันทึก หรือกด CTRL + S
- คุณสามารถเริ่มพิมพ์ข้อมูลลงในตารางได้ตลอดเวลาด้วยการสลับไปที่มุมมองแผ่นข้อมูล แล้วคลิกในเซลล์ว่างเซลล์แรก นอกจากนี้ คุณยังสามารถวางข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่นได้ด้วย ดังที่อธิบายในส่วน การคัดลอกข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่นลงในตาราง Access
สร้างตาราง โดยใช้เทมเพลต Access มีเทมเพลตสำหรับชนิดที่ใช้กันทั่วไปของตาราง คลิกเมาส์เดียว คุณสามารถสร้างโครงสร้างตารางทั้งหมดที่ มีเขตข้อมูลที่กำหนดค่าไว้แล้ว และพร้อมใช้งานสำหรับการใช้งาน ถ้าจำเป็นต้องใช้ คุณสามารถเพิ่ม หรือเอาเขตข้อมูลเพื่อให้ตารางพอดีกับความต้องการของคุณ
- บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก เทมเพลตตาราง แล้วเลือกหนึ่งเทมเพลตที่พร้อมใช้งานจากรายการ
- เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูล เริ่มพิมพ์ในเซลล์ว่างเซลล์แรก หรือวางข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่น ตามที่อธิบายไว้ในส่วนการคัดลอกข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่นลงในตาราง Access
- เมื่อต้องการลบคอลัมน์
- คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ แล้ว คลิ กลบคอลัมน์
- เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่
- บนแท็บแผ่นข้อมูล ในกลุ่ม เขตข้อมูลและคอลัมน์ ให้คลิก เขตข้อมูลใหม่
- Access แสดงเขตข้อมูลจากบานหน้าต่างเทมเพล ซึ่งประกอบด้วยรายการของชนิดเขตข้อมูลที่ใช้กันทั่วไป ถ้าคุณคลิกสองครั้ง หรือลากเขตข้อมูลเหล่านี้หนึ่งลงในแผ่นข้อมูลของคุณ Access เพิ่มเขตข้อมูลชื่อนั้น และตั้งค่าคุณสมบัติของค่าที่เหมาะสมสำหรับชนิดของเขตข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติใหม่กว่า ถ้าคุณต้องการ ถ้าคุณลากเขตข้อมูล คุณต้องลากไปพื้นที่ของแผ่นข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูล ให้แทรกแนวตั้งแถบปรากฏ แสดงตำแหน่งที่จะวางเขตข้อมูล
- บันทึกตาราง:
- คลิกปุ่ม Microsoft Office
แล้วคลิกบันทึก หรือกด CTRL + S
ตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลในมุมมองออกแบบ โดยไม่คำนึงว่าคุณสร้างตารางของคุณ ได้คุณควรตรวจสอบ และตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล สามารถเท่านั้นสามารถทำสิ่งนี้ในมุมมองออกแบบ เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองออกแบบ คลิกขวาตารางในบานหน้าต่างนำทางจากนั้น คลิ กมุมมองออกแบบ เมื่อต้องการดูคุณสมบัติของเขตข้อมูล คลิกเขตข้อมูลในตารางออกแบบ คุณสมบัติจะแสดงด้านล่างในตารางออกแบบ ภายใต้คุณสมบัติเขตข้อมูล
เมื่อต้องการดูคำอธิบายของคุณสมบัติของเขตข้อมูลแต่ละ คลิกคุณสมบัติ และอ่านคำอธิบายในกล่องที่อยู่ถัดจากรายการคุณสมบัติภายใต้คุณสมบัติเขตข้อมูล คุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติม ด้วยการกด F1
ตารางต่อไปนี้อธิบายคุณสมบัติบางอย่างของเขตข้อมูลที่มักจะถูกปรับเปลี่ยน
คุณสมบัติ
|
คำอธิบาย
|
ขนาดเขตข้อมูล
|
สำหรับเขตข้อมูลข้อความ คุณสมบัตินี้ตั้งค่าจำนวนอักขระสูงสุดที่สามารถเก็บได้ในเขตข้อมูล ค่าสูงสุดคือ 255 สำหรับเขตข้อมูลตัวเลข คุณสมบัตินี้ตั้งค่าชนิดตัวเลขที่จะเก็บ (Long Integer, Double และอื่นๆ) เพื่อการจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ขอแนะนำให้คุณจัดสรรเนื้อที่ให้น้อยที่สุดที่คุณคิดว่าเพียงพอสำหรับข้อมูล คุณสามารถปรับค่าเพิ่มได้ภายหลังถ้าต้องการเปลี่ยนแปลง
|
รูปแบบ
|
คุณสมบัตินี้ตั้งค่าวิธีที่ข้อมูลจะถูกแสดง ซึ่งจะไม่มีผลกระทบกับข้อมูลจริงที่เก็บในเขตข้อมูล คุณสามารถเลือกรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือป้อนรูปแบบที่กำหนดเองได้
|
รูปแบบการป้อนข้อมูล
|
ใช้คุณสมบัตินี้เพื่อระบุรูปแบบสำหรับข้อมูลทั้งหมดที่จะถูกป้อนในเขตข้อมูล ซึ่งวิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกป้อนอย่างถูกต้อง และมีจำนวนอักขระตามที่ต้องการ สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับวิธีสร้างรูปแบบการป้อนข้อมูล ให้คลิกที่
![]() |
ค่าเริ่มต้น
|
ใช้คุณสมบัตินี้เพื่อระบุค่าเริ่มต้นที่จะปรากฏในเขตข้อมูลในแต่ละครั้งที่เพิ่มระเบียนใหม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีเขตข้อมูลวันที่/เวลาซึ่งคุณต้องการให้บันทึกวันที่ที่ระเบียนถูกเพิ่มเสมอ คุณสามารถป้อน "Date()" (ไม่ต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) เป็นค่าเริ่มต้น
|
จำเป็น
|
คุณสมบัตินี้ตั้งค่าว่าจำเป็นต้องมีค่าในเขตข้อมูลนี้หรือไม่ ถ้าคุณตั้งค่าเป็น ใช่ Access จะไม่ยอมให้คุณเพิ่มระเบียนใหม่เว้นเสียแต่ว่าจะป้อนค่าลงในเขตข้อมูลนี้
|
การคัดลอกข้อมูลจากแหล่งอื่นลงในตาราง Access
ถ้าขณะนี้ข้อมูลของคุณเก็บอยู่ในโปรแกรมอื่น เช่น Office Excel 2007 คุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลนั้นลงในตาราง Access ได้ โดยทั่วไป วิธีนี้จะใช้ได้ดีที่สุดถ้าข้อมูลของคุณแยกเป็นคอลัมน์อยู่แล้วขณะที่อยู่ในแผ่นงาน Excel ถ้าข้อมูลของคุณอยู่ในโปรแกรมประมวลผลคำ วิธีดีที่สุดคือการแบ่งคอลัมน์ข้อมูลโดยใช้แท็บ หรือแปลงข้อมูลให้เป็นตารางในโปรแกรมประมวลผลคำก่อนที่จะคัดลอกข้อมูลนั้น ถ้าข้อมูลของคุณจำเป็นต้องมีการแก้ไขหรือจัดการ (เช่น แบ่งชื่อเต็มออกเป็นชื่อกับนามสกุล) คุณควรดำเนินการนี้ก่อนที่จะคัดลอกข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับ Access
เมื่อคุณวางข้อมูลลงในตารางเปล่า Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลของแต่ละเขตข้อมูลตามชนิดของข้อมูลที่พบ ตัวอย่างเช่น ถ้าเขตข้อมูลที่วางมีแต่วันที่ Access จะใช้ชนิดข้อมูลวันที่/เวลากับเขตข้อมูลนั้น ถ้าเขตข้อมูลมีแต่คำว่า "yes" และ "no" Access จะใช้ชนิดข้อมูล Yes/No กับเขตข้อมูลนั้น
Access จะตั้งชื่อเขตข้อมูลตามสิ่งที่พบในแถวแรกของข้อมูลที่วาง ถ้าแถวแรกของข้อมูลที่วางมีชนิดที่คล้ายกันกับแถวอื่นๆ ที่ตามมา Access จะพิจารณาว่าแถวแรกเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลนั้น และจะกำหนดชื่อทั่วไปให้กับเขตข้อมูล (F1, F2 และอื่นๆ) ถ้าแถวแรกของข้อมูลที่วางไม่คล้ายกันกับแถวอื่นๆ ที่ตามมา Access จะพิจารณาว่าแถวแรกประกอบด้วยชื่อเขตข้อมูล และ Access จะตั้งชื่อเขตข้อมูลตามนั้นโดยไม่รวมแถวแรกไว้ในข้อมูล
ถ้า Access กำหนดชื่อทั่วไปให้กับเขตข้อมูล คุณควรเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลนั้นให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน ให้ใช้กระบวนงานต่อไปนี้
- บันทึกตาราง
- คลิกปุ่ม Microsoft Office
แล้วคลิกบันทึก หรือกด CTRL + S
- ในมุมมองแผ่นข้อมูล ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์ แล้วพิมพ์ชื่อเขตข้อมูลที่ถูกต้องของแต่ละคอลัมน์ อาจดูเหมือนว่าคุณกำลังพิมพ์อยู่เหนือข้อมูล แต่แถวส่วนหัวของคอลัมน์ประกอบด้วยชื่อเขตข้อมูล ไม่ใช่ข้อมูล
- บันทึกตารางอีกครั้ง
หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลได้ด้วยการสลับไปที่มุมมอง 'ออกแบบ' แล้วแก้ไขชื่อเขตข้อมูลที่นั่นได้ เมื่อต้องการสลับไปที่มุมมอง 'ออกแบบ' ให้คลิกขวาที่ตารางใน 'บานหน้าต่างนำทาง' จากนั้นคลิก มุมมองออกแบบ เมื่อต้องการสลับกลับไปที่มุมมอง 'แผ่นข้อมูล' ให้คลิกสองครั้งที่ตารางใน 'บานหน้าต่างนำทาง'
การนำเข้า การผนวก หรือการเชื่อมโยงข้อมูลจากแหล่งอื่น
คุณอาจมีข้อมูลที่เก็บอยู่ในโปรแกรมอื่น และคุณต้องการนำเข้าข้อมูลลงในตารางใหม่ หรือผนวกไปยังตารางที่มีอยู่ใน Access หรือคุณอาจทำงานกับบุคคลที่เก็บข้อมูลของพวกเขาในโปรแกรมอื่น ๆ และคุณต้องการทำงานกับข้อมูลใน Access โดยลิงก์ไปยังนั้น ทั้งสองวิธี Access ทำให้ง่ายในการทำงานกับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่น คุณสามารถนำเข้าข้อมูล จากเวิร์กชีต Excel จากตารางในฐานข้อมูล Access ที่อื่น จากรายการWindows SharePoint Services 3.0 หรือ จากแหล่งข้อมูลอื่นที่หลากหลาย กระบวนการที่คุณใช้แตกต่างกันเล็กน้อย โดยขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลของคุณ แต่กระบวนงานต่อไปนี้จะช่วยคุณเริ่มต้น
- ใน Access บนแท็บข้อมูลภายนอก ในกลุ่มนำเข้าคลิกคำสั่งสำหรับชนิดของไฟล์ที่คุณกำลังนำเข้าตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังนำเข้าข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ให้คลิก Excel ถ้าคุณไม่เห็นชนิดโปรแกรมที่คุณต้องการ ให้คลิก เพิ่มเติมหมายเหตุ: ถ้าคุณไม่พบชนิดรูปแบบที่ถูกต้องในกลุ่มนำเข้า คุณอาจจำเป็นต้องเริ่มโปรแกรมที่คุณสร้างข้อมูลแรก และใช้โปรแกรมนั้นจะบันทึกข้อมูลในไฟล์ทั่วไปแล้ว จัดรูปแบบ (เช่นการไฟล์ข้อความที่ใช้ตัวคั่น ) ก่อนที่คุณสามารถนำเข้าข้อมูลนั้นลงใน Access ได้
- ในกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก ให้คลิก เรียกดู เพื่อค้นหาแฟ้มข้อมูลต้นทาง หรือไม่ก็ให้พิมพ์เส้นทางแบบเต็มของแฟ้มข้อมูลต้นทางในกล่อง ชื่อแฟ้ม
- คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ (โปรแกรมทั้งหมดอนุญาตให้คุณสามารถนำเข้า และบางช่วยให้คุณสามารถผนวก หรือเชื่อมโยงได้) ภายใต้ระบุลักษณะ และตำแหน่งที่คุณต้องการเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลปัจจุบัน คุณสามารถสร้างตารางใหม่ที่ใช้ข้อมูลนำเข้า หรือ (พร้อมกับบางโปรแกรม) คุณสามารถผนวกข้อมูลไปยังตารางที่มีอยู่ หรือสร้างตารางที่ลิงก์ที่เก็บการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลในโปรแกรมต้นฉบับ
- ถ้าตัวช่วยเริ่มต้น ให้ทำตามคำสั่งในหน้าถัดๆ ไปของตัวช่วย บนหน้าสุดท้ายของตัวช่วย ให้คลิก เสร็จสิ้นถ้าคุณนำเข้าวัตถุหรือเชื่อมโยงตารางจากฐานข้อมูล Access กล่องโต้ตอบวัตถุที่นำเข้า หรือเชื่อมโยงตาราง ปรากฏขึ้น เลือกรายการคุณต้องการ แล้วคลิกตกลงขั้นตอนที่แน่นอนขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกที่จะนำเข้า ผนวก หรือเชื่อมโยงข้อมูลหรือไม่
- Access พร้อมท์ให้คุณถามว่าคุณต้องการบันทึกรายละเอียดของการดำเนินการนำเข้าที่คุณเพิ่งเสร็จสมบูรณ์ ถ้าคุณคิดว่า คุณจะสามารถดำเนินการนี้เดียวกันกับการนำเข้าอีกครั้งในอนาคต คลิกบันทึกขั้นตอนการนำเข้า จากนั้น ใส่รายละเอียดการ คุณสามารถนั้นได้อย่างง่ายดายทำซ้ำการดำเนินการในภายหลัง ด้วยการคลิกนำเข้าที่บันทึกไว้
ในกลุ่มนำเข้า บนแท็บข้อมูลภายนอก ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกรายละเอียดของการดำเนินการ คลิกปิด
ถ้าคุณเลือกที่จะนำเข้าตาราง Access จะนำเข้าข้อมูลในตารางใหม่จากนั้นแสดงตารางภายใต้กลุ่ม ตาราง ใน 'บานหน้าต่างนำทาง' ถ้าคุณเลือกที่จะผนวกข้อมูลลงในตารางที่มีอยู่ ข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในตารางนั้น ถ้าคุณเลือกที่จะเชื่อมโยงข้อมูล Access จะสร้างตารางที่มีการเชื่อมโยงภายใต้กลุ่ม ตาราง ใน 'บานหน้าต่างนำทาง'
สำหรับข้อมูลเฉพาะเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าข้อมูลชนิดต่างๆ ลงใน Access ให้ดูการเชื่อมโยงในส่วน ดูเพิ่มเติม
การเปิดฐานข้อมูล Access ที่มีอยู่แล้ว
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office
แล้วคลิก เปิด
- ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เรียกดูฐานข้อมูลที่คุณต้องการเปิด
- ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- คลิกสองครั้งที่ฐานข้อมูลเพื่อเปิดในโหมดเริ่มต้นตามที่ระบุไว้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access หรือโหมดที่ได้รับการตั้งค่าไว้ตามนโยบายระดับผู้ดูแล
- คลิก เปิด เพื่อเปิดฐานข้อมูลสำหรับใช้ร่วมกันในสภาพแวดล้อมที่มีผู้ใช้หลายคนเพื่อที่คุณและผู้ใช้อื่นๆ จะสามารถอ่านและเขียนฐานข้อมูลได้
- คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดเพื่ออ่านอย่างเดียว เพื่อเปิดฐานข้อมูลสำหรับการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวโดยที่คุณสามารถดูได้แต่แก้ไขไม่ได้ ขณะที่ผู้ใช้อื่นๆ ยังคงสามารถอ่านและเขียนลงในฐานข้อมูลนั้นได้
- คลิกลูกศรติดกับปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล เพื่อเปิดฐานข้อมูลที่มีการเข้าถึงแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล เมื่อคุณมีฐานข้อมูลที่เปิดในลักษณะนี้ ใครก็ตามที่พยายามเปิดฐานข้อมูลดังกล่าวจะได้รับข้อความว่า "แฟ้มนี้กำลังใช้งานอยู่"
- คลิกลูกศรที่ติดกับปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดแบบอ่านอย่างเดียวเป็นเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล เพื่อเปิดฐานข้อมูลที่เข้าถึงได้แบบอ่านอย่างเดียว ผู้ใช้อื่นๆ ยังคงสามารถเปิดฐานข้อมูลดังกล่าวได้ แต่จะถูกจำกัดไว้ในโหมดอ่านอย่างเดียวเท่านั้น
หากไม่พบฐานข้อมูลที่ต้องการเปิด
- ในกล่องโต้ตอบเปิด คลิกคอมพิวเตอร์ของฉัน หรือ คลิกคอมพิวเตอร์ของฉัน ในรายการดรอปดาวน์ดูใน
- ในรายการของไดรฟ์ ให้คลิกขวาที่ไดรฟ์ที่คุณคิดว่าอาจจะมีฐานข้อมูล แล้วคลิก ค้นหา
- พิมพ์เกณฑ์การค้นหาในกล่องโต้ตอบค้นหาผลลัพธ์ จากนั้น คลิ กค้นหา เพื่อค้นหาฐานข้อมูล
- ถ้าฐานข้อมูลที่พบ ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์นั้น
- คุณต้องคลิกยกเลิก ในกล่องโต้ตอบเปิด สำหรับฐานข้อมูลเพื่อเปิด แล้ว ปิดกล่องโต้ตอบผลลัพธ์การค้นหา
หมายเหตุ: คุณสามารถเปิดไฟล์ข้อมูลในรูปแบบไฟล์ภายนอก เช่น dBASE, Paradox, Microsoft Exchange หรือ Excel โดยตรง คุณสามารถเปิดใด ๆแหล่งข้อมูล ODBC เช่น Microsoft SQL Server หรือ Microsoft FoxPro ยังโดยตรง เข้าถึงโดยอัตโนมัติสร้างฐานข้อมูล Access ใหม่ในโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์ข้อมูล และเพิ่มลิงก์ไปยังแต่ละตารางในฐานข้อมูลภายนอก
เคล็ดลับ
- เมื่อต้องการเปิดฐานข้อมูลแอเปิดล่าสุดหนึ่ง คลิกที่ชื่อไฟล์สำหรับฐานข้อมูลนั้นในไลบรารีเปิดฐานข้อมูลล่าสุด บนหน้าเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access Access เปิดฐานข้อมูล ด้วยการตั้งค่าตัวเลือกเดียวกันกับที่มีเวลาสุดท้ายที่คุณเปิดเอกสารนั้น ถ้าไม่ได้แสดงรายการแฟ้มที่ใช้ล่าสุด คลิกปุ่ม Microsoft Office
นั้นแล้ว คลิกตัวเลือกของ Access ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Access คลิกขั้นสูง ภายใต้แสดง ใส่หมายเลขของเอกสารที่จะแสดงในรายการเอกสารล่าสุด ได้สูงสุดเก้า
- ถ้าคุณกำลังเปิดฐานข้อมูลโดยการคลิกปุ่ม Microsoft Office
แล้ว ใช้คำสั่งเปิด คุณสามารถดูรายการของทางลัดไปยังฐานข้อมูลที่คุณได้เปิดไว้ก่อนหน้านี้ โดยการคลิกเอกสารล่าสุดของฉัน ในกล่องโต้ตอบเปิด
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดฐานข้อมูล Access ที่มีอยู่ ดูลิงก์ในส่วนดูเพิ่มเติม ของบทความนี้
สร้างเทมเพลตว่างแบบกำหนดเอง
เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลเปล่าใหม่ Access เปิดตารางใหม่ที่คุณสามารถใส่ข้อมูล แต่สร้างวัตถุอื่น ๆ ในฐานข้อมูล ถ้าคุณต้องวัตถุอื่น เช่นฟอร์ม รายงาน แมโคร หรือ ตารางที่เพิ่มเติม การนำเสนอในฐานข้อมูลใหม่ทั้งหมดที่คุณสร้าง คุณสามารถสร้างเทมเพลตว่างแบบกำหนดเองที่ประกอบด้วยวัตถุเหล่านั้น แล้ว ในครั้งถัดไปที่คุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ นั้นจะประกอบด้วยวัตถุเหล่านั้นในเทมเพลตของคุณ นอกเหนือจากวัตถุเหล่านี้ เทมเพลสามารถรวมตารางกรณีกับ ข้อมูล ตลอดจนตั้งค่าพิเศษ คุณสมบัติฐานข้อมูล อ้างอิง หรือรหัสที่คุณต้องการให้มีในฐานข้อมูลใหม่ทั้งหมด
ตัวอย่าง สมมติว่า คุณมีคอลเลกชันของแมโครที่คุณต้องการใช้ในโครงการของคุณ ถ้าคุณได้สร้างเทมเพลตว่างที่ประกอบด้วยแมโครของเหล่านั้น Access รวมเหล่านั้นในฐานข้อมูลใหม่ที่คุณสร้าง
คุณสามารถสร้างเทมเพลเปล่าในรูปแบบไฟล์Office Access 2007 รูปแบบไฟล์ Access 2002-2003 หรือรูปแบบไฟล์ Access 2000 เทมเพลต้องตั้งชื่อ Blank.accdb สำหรับรูปไฟล์Office Access 2007 และ Blank.mdb สำหรับรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า
- ถ้ารูปแบบไฟล์เริ่มต้นถูกตั้งค่าเป็น Access 2000 หรือ Access 2002 - 2003, Access ใช้ Blank.mdb เป็นชื่อไฟล์เทมเพลตที่เปล่า ฐานข้อมูลใหม่ถูกสร้างขึ้นในรูปแบบไฟล์เดียวกันเป็น Blank.mdb ตัวอย่างเช่น แม้ว่ารูปแบบไฟล์เริ่มต้นของคุณเป็น Access 2000 ถ้าเทมเพล Blank.mdb ที่มีชื่อที่อยู่ในรูปแบบไฟล์ Access 2002-2003 ฐานข้อมูลใหม่ที่คุณสร้างจะอยู่ในรูปแบบ Access 2002-2003
- ถ้ารูปแบบไฟล์เริ่มต้นของคุณถูกตั้งค่าเป็น Access 2007, Access ใช้ Blank.accdb เป็นชื่อไฟล์เทมเพลเปล่า
ฉันจะเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นได้อย่างไร
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office
จากนั้นให้คลิก ตัวเลือกของ Access
- ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ให้คลิก เป็นที่นิยม
- ภายใต้สร้างฐานข้อมูล เลือกรูปแบบคุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์รูปแบบไฟล์เริ่มต้น
เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตว่าง ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- สร้างฐานข้อมูลใหม่ (คุณสามารถตั้งชื่อว่าง หรือตั้งชื่อชั่วคราว), แล้ว นำเข้า หรือสร้างวัตถุคุณต้องการรวมไว้ในต้นแบบ
- ทำสำเนาของฐานข้อมูลที่มีอยู่ที่ประกอบด้วยวัตถุคุณต้องการในเทมเพล นั้นแล้ว ลบวัตถุใด ๆ ที่คุณไม่ต้องการ
หลังจากที่คุณมีวัตถุคุณต้องการในเทมเพล คุณต้องบันทึกไปยังตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง
- คลิกปุ่ม Microsoft Office
แล้ว ชี้ไปที่บันทึกเป็น
- ภายใต้บันทึกฐานข้อมูลในรูปอื่น คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องเทมเพล
- ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น เรียกดูโฟลเดอร์เทมเพลสองเหล่านี้:
- โฟลเดอร์เทมเพลระบบ ตัวอย่างเช่น C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
- โฟลเดอร์เทมเพลตของผู้ใช้ ตัวอย่าง:
- ในWindows Vista name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates c:\Users\user
- ใน Microsoft Windows XP หรือ Microsoft Windows Server 2003 C:\Documents and Settings\user name\Application อื่นหมายเหตุ: เทมเพลตเปล่าในโฟลเดอร์เทมเพลระบบแทนเทมเพลเปล่าในโฟลเดอร์เทมเพลใด ๆ ที่ผู้ใช้
- ในกล่องชื่อไฟล์ พิมพ์Blank.accdb (หรือBlank.mdbถ้าคุณกำลังสร้างเทมเพลตเวอร์ชันก่อนหน้า), แล้ว คลิ กบันทึก
หลังจากที่เทมเพลใหม่คือในสถานที่ เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลเปล่าใหม่ วัตถุในแม่แบบจะรวมอยู่ในฐานข้อมูลใหม่ใด ๆ ที่คุณสร้างตามค่าเริ่มต้น Access เปิดตารางใหม่ในมุมมองแผ่นข้อมูล กับเมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลเปล่าใหม่โดยไม่ใช้เทมเพลต
เมื่อต้องการหยุดการใช้เทมเพลเปล่า ลบ หรือเปลี่ยนชื่อไฟล์มีชื่อว่า Blank.accdb (หรือ Blank.mdb สำหรับ Access เวอร์ชันก่อนหน้า)
หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น